Effiziente Besuchererfassung
Mit dem Besucher-Manager können Sie den Zutritt für Gäste in Ihrem Gebäude oder einem bestimmten Bereich verwalten. So können Sie zum Beispiel Besucher:innen registrieren, ihnen Zutrittsberechtigungen zuweisen, Zutrittszeiten festlegen und die Anwesenheit von Gästen verfolgen. Das Modul erlaubt ein einfaches Verwalten und Überwachen von Besucher:innen und damit eine lückenlose Anwesenheitskontrolle. Erstellen und speichern Sie Besucheraufzeichnungen und -protokolle, um sämtliche Zutrittsvorgänge nachzuvollziehen.
Unmittelbare Erfassung und profilbasierte Kontrolle
Das Besucher-Management ermöglicht die effiziente Verwaltung von Gästen, indem es eine unmittelbare Erfassung beim Eintreffen ermöglicht. Durch die Aktivierung von Profilen kann die Gültigkeit des Besuchs mit Datum und Zeit festgelegt werden. Besucherausweise werden durch die Zuweisung an Gäste aktiv und bei Rücknahme automatisch inaktiv.
Automatische Zuordnung von Kontaktpersonen
Pools für Besucherausweise pro Person und Abteilung ermöglichen Ihnen dabei eine flexible Verwaltung. Die Unterstützung von vier Sprachen sorgt für Übersicht und Transparenz. Die automatische Zuordnung einer internen Kontaktperson und die Möglichkeit einer Bestätigung mittels Checkbox erleichtern Ihren Organisationsaufwand. Zusätzlich können Sie Bedingungen und Konditionen hochladen.
Kiosk
Mit der Kiosk-Funktion innerhalb der Besucher-Management-Funktion ermöglichen Sie es Ihren Besuchenden, sich selbstständig und ohne Hilfe von Mitarbeitenden in das System einzuchecken. Das kann beispielsweise über einen Touchscreen-Monitor oder ein Tablet erfolgen, auf dem die externen Personen ihre persönlichen Daten eingeben und gegebenenfalls einen Ausweis hochladen können. Auf diese Weise kann das Ein- und Aus-Checken von Besuchenden automatisiert und beschleunigt werden. Das reduziert die Wartezeiten und erhöht die Sicherheit.